常常準備書面報告的朋友，你有沒有那種「盯著鍵盤卻不知道怎麼下筆」的經驗呢？
舉我的許多護理師朋友來說，常常需要撰寫各式報告、職位升等也需要寫病歷報告，就往往碰到「打開電腦打一兩句話就打不下去」的經驗。奇怪的是，你要對方寫報告、好像是難上加難，但你請她描述一下，對方往往能夠像講八卦一樣描述得很生動。為什麼呢？這是因為人類大腦在面對一個題目的時候，很難將凌亂分散的資訊、組合成有系統地陳述。所以如果邊想要寫什麼、邊改句子、一邊還要查參考資料，往往非常痛苦（然後就跑去看劇了）。這時候，我們就可以學學邱吉爾完成諾貝爾文學獎曠世巨著「二次大戰回憶錄」的 3D 寫作法。
本文啟發萃取自「文茜說世紀典範人物」（購書連結） / 俠醫 楊智鈞
邱吉爾雖然是二戰英雄、還當首相，但其實再當時的英國政壇不是一個很紅的人，不僅敵對政黨、他自己所處的政黨也處處跟他作對，甚至當時的英國國王喬治六世也很討厭他，開戰的時候推舉邱吉爾當首相其實大家是「不得已」的。
當他成功領導英國艱苦贏得最後的勝利的時候，敵對對政黨反倒以人民沒有錢、經濟一蹋糊塗的原因來攻擊他，所以他第二任首相就落選了。邱吉爾本來很不得志、後來呢乾脆議會也不去了，就去下鄉休息，這段休息期間他主要就做兩件事情：一是畫油畫、二是開始寫書。寫什麼書？把他對二次大戰的回憶故事與思考寫下來、後來總共六大冊，還獲得諾貝爾文學獎。
一句題外話，現在疫情的關係大家都的生活都停擺，甚至有人可能還丟了工作，不妨把這一段空白當作是好好檢視自己、重新認識自己的機會。除了宅在家看劇追劇外，也可以學習一下邱吉爾，把自己的過去的人生見聞記錄下來。
回到正題，我看到這裡的時候不禁想，哇噻！6部大部頭的書，不要說撰寫了，光史料那要有多少？他怎麼記得住？到底邱吉爾是怎麼完成的？原來邱吉爾靠的是 3D 寫作法，而我看了以後大有感覺，提取其精神、結合現在的最新工具，轉換適合我們現代人使用的方法。邱吉爾3D寫作法核心是Document 資料、Dictation 口述、Draft 草稿。
ㄧ. Document 資料
邱吉爾怎麼做？
「二次世界大戰回憶錄」這本諾貝爾文學獎巨著第一個重要關鍵就是「資料蒐集」。邱吉爾平常收集了大量的戰爭資料，甚至他要離開首相職位的時候、把絕大多數的有關於二戰的這些資料都帶走了，所以他才有大量的材料考據、來作為寫作的素材。
我們怎麼改？
至於我們，平常也可以使用一些雲端編輯工具來幫助自己隨時儲存資料，最好是可以一個帳號，在手機、平板、電腦都很容易操作，甚至支援線上版本，如此一來妳就算使用公用電腦也能編輯並同步更新。我個人習慣是使用 Evernote 、並且我也重新訂閱他的付費專業版，一年只有1000塊的年費，便可以無線上傳照片、也能錄製錄音檔、還有我覺得最方便的一點就是，Evernote 貼上的照片可以直接在軟體內編輯，非常便利。網路文章擷取的功能也很好用。
二. Dictation 口述
邱吉爾怎麼做？
其實邱吉爾寫書不是自己打字的，他是用講的。講給秘書聽、然後秘書現場把文字即時聽打出來。「最黑暗的時刻」這部電影裡面有一幕很有趣，就是邱吉爾在浴室裡面泡澡、邊泡邊念演講稿，然後他的秘書趴在廁所外面馬上把字打下來。（題外話，這一幕其實對現代來很有啟發效果，我們常常在浴室中洗澡的時候特別容易有很多想法、很多靈感，我有很多靈感都是在洗頭的時候想到的（有時候出來吹完頭髮就忘記了...）。這個是有科學研究的，就是你洗澡洗頭的時候的那種腦波、可以容易讓你產生靈感。）邱吉爾這種方法就很好，據他所述、他自己邊講的時候，就把自己帶到那場戰役之中、的閉著眼睛沈浸在那種感覺裡，可以講得很生動。
我們怎麼改？
我們大多數人雖然沒有秘書幫我們打字，還好這個時代可以用「機器秘書」來打字，而且免費！Google Docs （Google 文件）就是你聽打秘書。
你只要打開 Google文件，點選上面的 tools 工具、裡面有一個 voice typing （語音輸入）的選項，開啟之後左邊就會出現一個麥克風，選擇你要講的語言、就可以開始說話，電腦自動會生成文字。
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| Google Docs 聽打實操（我甚至把Google Docs 直接固定在瀏覽器頁籤） |
語言辨識度部分很準，幾乎七八成都能正確選字。光英語就有好幾種了，印度英語、美國英語、英式英語都有，中文也有中文中國、中文香港、中文台灣3種，你如果「选中文中国它出现的就是简体字」。
三. Draft 草稿
邱吉爾怎麼做？
邱吉爾把秘書打下來的草稿進行修改、加上參考資料、時間點、史料，然後再叫秘書把他打成正式的文稿。
我們怎麼改？
以前有一種方法叫做「自由書寫法」，就是你想到什麼就把它寫出來、可是現在的人很懶得寫字，效率也不高，所以我把「自由書寫法」改名為「自由亂講法」。
寫成文字的困難度比較聊天大得多，因為寫成文字必須是「有組織」的句子，一般人其實很難做到「自由書寫」，假設我們在直接打字寫報告的時候，往往都會打到一半被細節牽走，就是打了一段、就跑去查參考資料、補圖片、補細節，結果因此思路一直被打斷，讓完成報告難上加難。
但如果今天我們是直接敘述一件事情，就會自動忽略細節「哎呀詳細時間我忘了」，比較容易去描述整份敘述的輪廓，生成「草稿」， 你再針對這一份草稿去做編修、把句子弄通順、把整個段落邏輯重新編排、然後補上詳細的參考資料，那一份報報就比較容易完成。
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| 其實這篇文章就是先用「說」的喔 |
Google Docs 聽打秘書五個小撇步
這個「小秘書」雖然好用，不過目前也不是說完全沒有缺點，我根據使用經驗提供 5 個自己的小撇步跟大家分享：
- 講話要慢一點、咬字清晰，正確辨識度會比較高。
- 鍵盤設為第二種語言的鍵盤，很多報告都是中英夾雜，所以語音輸入是中文、那鍵盤就切成英文，這樣子你隨時需要打英文字的時候就可以直接打一下，也不會中斷中文語音輸入。
- 自己講一個段落的時候按空白鍵、或是 Enter 來換行。之後在做編輯的時候，才不會全部的字都黏在一起。（因為目前中文語音輸入沒有支援標點符號跟自動換行）
- 呈上，不需要太頻繁的換行、或者是加標點符號，不然思考容易被中斷。
- 講錯的、亂講的、還有語音辨識錯誤的，不要停下來刪掉，一直講下去避免思考中斷。
打完以後的草稿，你可以按照自己的使用習慣，下載成pdf檔或者是word檔。（我是習慣直接就是全選複製、貼到我要貼的地方再編輯，比如說貼到 word 和貼到 Evernote 或者直接貼到部落格的編輯區，然後再進行文字編輯。
除了打報告外，現在疫情的關係大家都要線上開會，你也可以用 iPAD 開視訊會議，另一邊電腦打開來直接做現場語音會議文字紀錄喔！
如果這篇文章有幫助，別忘了幫我們分享！
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(2021/6/13) 更新：微軟 365 office 現在也有聽寫功能了
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